プライバシーポリシー

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

株式会社品質保証総合研究所は、セミナーの企画運営に関する事業、ISO等の審査に関する事業及び雇用等において取扱う個人情報の重要性をよく認識し、当社における個人情報保護の仕組みの定着・改善への取組みを継続的に実施しています。
当社は個人情報を取り扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

  1. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  2. 個人情報の取得、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。またそのための措置を講じ、十分な管理体制のもとに取り扱いをいたします。
  3. 個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止ならびに是正に関して、内部規程を定め、個人情報を保護します。
  4. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への対応に関して、内部規程を定めて適切に対応します。
  5. 個人情報保護の仕組みの継続的改善に努めます。

株式会社品質保証総合研究所
代表取締役社長 海野 典夫

制定日:平成17年7月1日
最終改定日:2024年4月1日

開示対象個人情報について

お預かりしました個人情報は、法令により要求される場合を除き、以下の要領にて管理し、保護に努めます。なお、弊社が「開示対象個人情報のお取り扱いについて」を定める以前にお預かりした個人情報についても同様のお取り扱いとさせていただきます。

取得と利用目的

弊社は、以下の利用目的で1~6の個人情報を取得し、管理・利用させていただきます。

  1. セミナーへお申込みいただいた皆様の個人情報
    • 弊社主催セミナーの運営管理及び弊社からの情報案内
  2. 採用候補者・応募者の皆様に関する個人情報
    • 採用選考
    • 採用候補者・応募者との連絡
  3. 退職者を含む従業員等及び業務委託審査員並びにセミナー講師の個人情報
    • 人事・経理等、社内の総務事項に関する業務
    • 業務委託審査員、セミナー講師への配布物等の送付・連絡
  4. 株主の皆様に関する個人情報
    • 事業報告書等配布物の送付・連絡
  5. お取引業者の皆様に関する個人情報
    • 弊社の備品購入・設備メンテ、パンフレット作成、HP関連、金融取引等の業務の実施に係る連絡・調整
  6. お問い合わせ等で提供された個人情報
    • お問い合わせ事項に係る各種情報案内

第三者への提供

お預かりした個人情報は、ご本人から同意を頂かない限り第三者に対する提供はいたしません。
但しセミナーへお申込みいただいたうち、品質審査員研修コースについては、下記に限りお預かりした個人情報を第三者に提供いたします。

  • 品質審査員研修コース実施のための審査員評価登録機関への提供
    提供する項目:氏名、企業名、所属、評価結果、本人確認証明書
    提供方法:郵送、Eメール

業務委託

弊社が外部へ個人情報の取り扱いを委託する場合には、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、秘密保持契約等において必要事項を取り決めたうえで委託します。

開示等

ご本人から個人情報の利用目的の通知又は個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止又は第三者への提供の停止の請求があった場合には遅滞なくこれに対応します。

任意性

個人情報の提出は任意ですが、お願いする情報の提供がない場合はお申込みをお受けできない、又はその他不利益を被る場合がありますのでご了承ください。

事業者及び個人情報保護管理者

事業者 株式会社品質保証総合研究所
個人情報保護管理者 セミナー事業部 部長 TEL:03-5435-7951 FAX:03-5435-7954

弊社の個人情報全般についての問い合わせ・相談・苦情窓口

お電話・FAXでのお問い合わせ

株式会社品質保証総合研究所 総務企画部 TEL:03-5435-7950 FAX:03-5435-7954

メールフォーム

お問い合わせフォーム

特定事項に関するお問い合わせ先

  1. セミナーに関する苦情、相談、問い合わせ
    セミナー事業部 TEL:03-5435-7951 FAX:03-5435-7954
  2. 株主及び採用関連
    総務企画部 TEL:03-5435-7950 FAX:03-5435-7954
  3. 開示等の請求先(書類の送付先)
    〒141-0031
    東京都品川区西五反田2-12-9 五反田NNビル6階
    株式会社品質保証総合研究所 総務企画部
    TEL:03-5435-7950

開示対象個人情報の開示等の請求について

弊社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、「個人情報開示等依頼書」に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封のうえ、郵送にてお送り下さい。到着後、ご請求の内容について確認し、適正な処理を遅滞なく実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。

  1. 請求用紙のダウンロードはこちらから
  2. 請求できる内容
     ・開示対象個人情報の利用目的の通知
     ・開示対象個人情報の開示
     ・開示対象個人情報の訂正(変更・追加)
     ・開示対象個人情報の削除
     ・開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止
  3. 本人確認に必要な書類
    開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。
     ・本籍地の情報は塗りつぶしてお送り下さい。
     ・お送りいただいたコピーは、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく溶解処理又はシュレッダー裁断により廃棄いたします。
  4. 代理人による申請を希望される場合、必要書類及び手続きについては「個人情報相談窓口」にお問合せ下さい。
  5. 開示等のご請求に関する手数料及びそのお支払い方法
    【開示請求及び利用目的の通知のご請求の場合】
    手数料660円(税込)/申請書1通につき
    支払方法:660円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
    ※手数料が不足していた場合または同封されていなかった場合は、その旨当社からご連絡申し上げたうえで、ご提出いただいた書面等一式をご返却いたします。
    お手数ですが、再度のご提出をお願いいたします。
    【訂正請求および利用停止請求の場合】
    保有個人データを特定していただいたうえで、訂正および利用停止をご請求いただく場合の手数料は無料です。「保有個人データ」を特定していただけない場合は、まず開示をご請求いただき、訂正および利用停止のご請求をされる「保有個人データ」を特定していただきます。(この場合、開示請求に関する手数料が必要となります。)
  6. 書類の送付先
    〒141-0031
    東京都品川区西五反田2-12-19 五反田NN ビル6階
    株式会社品質保証総合研究所 総務企画部
    TEL:03-5435-7950
  7. 「保有個人データ」の不開示について
    次の項目に該当する場合は、不開示とさせていただきます。

    申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合等
    ご本人が確認できない場合
    代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    ご提出いただいた申請書類に不備があった場合(不備があり、こちらからご連絡しても再度のご提出いただけなかった場合も含みます。)
    開示をご請求いただいた個人情報が「保有個人データ」に該当しない場合
    本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    他の法令に違反することとなる場合
    不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。
    なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
  8. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の「利用目的」
    開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書、本人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲で取り扱います。ご提出いただいた本人確認書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく溶解処理又はシュレッダー裁断により廃棄いたします。
  9. その他
    当社では、事業内容の変更および関係する法令またはガイドライン等の改訂があった場合は、この照会要項を改訂する場合がございます。なお、改訂した場合は、遅滞なく当社ホームページで公表いたしますので、予めご了承ください。

当社の個人情報全般についての問合せ窓口

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    株式会社品質保証総合研究所 総務企画部
    TEL:03-5435-7950 FAX:03-5435-7954

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